Lo que Supe realmente hace (y lo que no)

Me preguntan sobre Supe más que sobre cualquier otra cosa en la aplicación, y siempre me hacen las mismas dos preguntas: qué es y si va a dar un número equivocado.

Ambas dudas son justas. Aquí está la versión honesta de cada una.

De dónde salió Supe

Supe nació dentro de Project Proctor, nuestra aplicación de gestión de obra. Era un asistente de chat al que podías preguntarle sobre un proyecto, el estado de las cosas, qué estaba pendiente, quién tenía qué, y funcionaba tan bien que me quedé pensando en el otro lugar donde el cerebro de un superintendente es útil: presupuestar un trabajo antes de que exista el trabajo.

Así que lo reconstruimos dentro de Estim8 Pro y le dimos lo que necesitaba para ser útil en las estimaciones: motores de ensamblaje, uno por cada especialidad. Plomería, carpintería, instalaciones mecánicas, muros de yeso, pintura. No una lista de precios. El conocimiento real de lo que va en una pared, una losa, un baño, para que cuando describas el trabajo, sepa que los sujetadores vienen con la estructura y el compuesto y la cinta vienen con los muros de yeso.

Esa es la parte que tomó más tiempo, y es de la que estoy más orgulloso.

Qué hace

Describes el trabajo de la misma manera que se lo describirías a tu capataz. En voz alta, al micrófono, o escrito. No importa. Medidas, alcance, nivel de acabado. Lo que el cliente quiere.

Supe te responde con una lista de materiales, una estimación de mano de obra y un desglose de costos. Aplica un 20% de gastos generales y utilidad y un 10% de imprevistos de forma predeterminada, porque he visto a demasiados contratistas olvidar ambos. Calcula los precios para tu zona, no un promedio nacional, porque la madera en Sarasota no cuesta lo mismo que en Spokane. Y te guía a través de las fases para que puedas ver el razonamiento, no solo el total.

Tú ajustas los números. No tienes que volver a armar la estimación de cantidades.

No se requieren planos. Si tienes planos, Estim8 los lee. Esa es la otra mitad de la aplicación. Pero la mayoría de los contratistas residenciales que conozco no presupuestan a partir de un dibujo. Están parados en la entrada de una casa con un cliente que quiere un número, y la respuesta honesta es "te aviso en la noche". Supe está diseñado para ese momento exacto.

Qué hizo mal y qué hicimos al respecto

Quiero hablarte del error, porque es más útil que los aciertos.

Un contratista profesional probó una versión preliminar. Su estimación de cantidades regresó con los muros de yeso contados correctamente, pero faltaban por completo la pintura, el compuesto y la cinta. Veinte conceptos pequeños de cuarenta dólares cada uno. Un hueco de $900 que aparece al cierre de la obra y que nadie puede explicar.

Eso no fue un error de software en el sentido común. Fue que Supe conocía los muros de yeso como material, pero no como un ensamblaje. Así que regresamos y construimos los ensamblajes correctamente, para cada especialidad, para que las cosas pequeñas estén en la lista antes de que la revises.

La solución llegó porque un contratista me dijo en qué falló. Así es como sigue mejorando. Leo cada correo electrónico.

El vaciado de concreto

Un amigo mío recorrió un área de vaciado de concreto, abrió la aplicación y habló con Supe por unos veinte segundos. Dimensiones, profundidad, lo que el cliente quería.

El rango de Supe regresó entre $2,700 y $4,485, con las fases detalladas: compactación, varilla, 4,000 psi, profundidad de 4 pulgadas. Él tenía en la mano dos cotizaciones reales de contratistas para el mismo vaciado: $3,100 y $3,500.

Justo en el blanco. Desde una nota de voz.

No te voy a decir que eso pasa siempre. Te digo que pasó, que lo verifiqué y que es el tipo de resultado por el que trabajo para que sea la norma y no la excepción.

Qué no hace

No sabe si el cliente va a pagar. No sabe si el cronograma es real. No sabe qué vas a encontrar cuando abras la pared y no sabe si realmente quieres el trabajo.

Eso te corresponde a ti. Siempre te iba a corresponder a ti. El trabajo de Supe es hacer que el conteo sea rápido y que las cosas pequeñas no se olviden, para que la parte que requiere tu criterio reciba toda tu atención en lugar de lo que te quede de energía a las 10 de la noche.

Si alguna herramienta te pide que dejes de verificar sus números, déjala. Supe te muestra el razonamiento precisamente para que no tengas que hacerlo a ciegas.

Pruébalo

Pruébalo antes de suscribirte: una estimación de cantidades completa de planos, de hasta 25 páginas, o tres sesiones de Supe. Sin tarjeta, sin llamada de demostración. Pasa uno de tus propios trabajos por ahí, uno que idealmente ya hayas cotizado, y comprueba si el número coincide.

Si coincide, ya lo sabrás. Si no, dime en qué falló.

Estim8 Pro está en el App Store y en Google Play.